التخطيط الرياضى

التخطيط الرياضى

يعرف هنرى فايول التخطيط بأنه التنبؤ بما سيكون عليه المستقبل مع الأستعداد لهذا المستقبل .
مكونات التخطيط :
الأهداف AMIS
الهدف هو الغرض أو الغايه التى يراد تحقيقها أو الوصول أليها ، و الأهداف هى نقطة الأطلاق فى التخطيط لأنها تحدد الأتجاه العام للمجهودات الجماعيه ، فهى تتعلق بالمستقبل و الأمال التى يراد تحقيقها فى المستقبل .
مواصفات الهدف الجيد :
* واقعى
* يتمشى مع الأمكانات
* قابل للقياس
* قابل للتجزئه
* قابل للتعديل ( مرن )

السياسات POLICIES
السياسات تمثل القواعد والنظم والتعليمات التى تحكم التصرفات و أوجه النشاط الموصل إلى الهدف .
الأجراءات PROCEDURES
الأجراءات هى طريقه موضوعه سلفا عن كيفية تنفيذ أعمال روتينيه .
الموازنات التقديريه BUDGET
الميزانيات التقديريه هى المظهر المادى للتنبؤ .
البرامج الزمنيه TIME SCHEDULES
البرنامج الزمنى يوضح العمليات المطلوب تنفيذها مبيناً ميعاد الأبتداء وميعاد الأنتهاء لكل عمليه تقرر تنفيذها ، فهو وسيله لربط العمليات المختلفه من أجل تحقيق هدف محدد .
الاجتماع أو الاجتماعات ما هي ؟
مهما اختلفت وجهات النظر في تعريفهم للاجتماع Meeting فهي كلمة عادة للدلالة على التئام عدد معين من البشر في مكان ما لمناقشة موضوع معين يهدف للتوصل إلى هدف محدد.
وفي ضوء هذا التعريف تتمثل أركان الاجتماع في وجود عدد معين من الناس يتفاعلون معًا لتحقيق هدف محدد بالإضافة إلى توافر الإمكانات المادية المناسبة.
فإن الاجتماعات ما زالت وسيلة فعالة ومهمة للمشاركة الجماعية فعن طريقها وبها يتم تبادل وجهات النظر والإفادة من خبرات الآخرين، كما أنها وسيلة مقبولة للتنسيق بين وجهات النظر وتوصيل المعلومات بين الأفراد والدراسة العلمية للموضوعات المطروحة للنقاش.

التخطيط الرياضى

أنواع الاجتماعات

تتنوع الاجتماعات بتنوع معايير تقسيمها، ثمة اجتماعات لتقديم توصيات أو اقتراحات واجتماعات لاتخاذ قرارات واجتماعات دورية واجتماعات غير دورية وهناك اجتماعات تعقد على مستوى عال في الرواية أي اجتماعات رسمية واجتماعات غير رسمية تدعوه الاستقبال أو تقديم الهدايا والمنح.

1 ـ اجتماعات دورية : تعقد بشكل أسبوعي أو شهري أو سنوي تهدف هذه الاجتماعات إلى الاطلاع على التطورات وعلى نتائج العمل والملاحظات النهائية بشأنها.
2ـ اجتماعات عادية: تعقد بشكل مستمر تهدف مناقشة موضوعات تنفيذية تتعلق بكيفية إنجاز الأعمال اليومية وحل الصعوبات التي تعوق تنفيذها.
3 ـ اجتماعات داخلية: تعقد داخل المنظمة لمناقشة موضوعات داخلية بين الإدارات والأقسام فيها.
4 ـ اجتماعات خارجية: تعقد خارج المنظمة يشترك فيها أعضاء من جهات مختلفة يهدف مناقشة موضوعات مشتركة أو لتنسيق برامج عمل معينة فيما بين هذه الجهات.
5ـ اجتماعات خاصة: تعقد بشكل استثنائي وذلك لمناقشة موضوعات طارئة.
(مبررات عقد الاجتماع)
هناك مبررات قوية وواضحة تدعو إلى توحيد الجهود الجماعية وعقد الاجتماعات ومن هذه المبررات :
1 ـ وجود ما يدعو إلى تغيير الوضع القائم.
2 ـ تنشيط الأفكار والآراء والخبرات بين العاملين من فترة إلى أخرى.
3 ـ وجود رغبة وتقبل في تطبيق القرارات التي تصدر عن الاجتماعات.
4 ـ وجود مشكلة أو قضية معينة تتطلب المتابعة والتقييم المستمر.
5 ـ سهولة توزيع المهام والمسؤوليات وتأمين تحقيق التنسيق أثناء التنفيذ.
6ـ تحقيق إيجابيات اللقاء المباشر بين أعضاء الاجتماع وتدريبهم وزيادة معرفتهم وتنمية مهاراتهم السلوكية والفنية.
7 ـ خطورة وتكلفة القرار الفردي وأفضلية الجهود الجماعية.

س: هل ينبغي لنا عقد اجتماع؟

هناك أسباب عديدة تبرر الدعوة للاجتماع هي:
1ـ اتخاذ القرار: اجتماع الأطراف المعنية كافة هو عادة أفضل طريقة لتبادل المعارف والخبرات والتوصل إلى أفضل القرارات.
2 ـ الاتصال: الاجتماع المثمر تتيح الاتصال لجميع الأطراف المشتركة بسرعة ودقة.
3 ـ القدرة على الابتكار: الاجتماع الجيد المثمر يتيح تدفق الأفكار.
4 ـ تشكيل الفرق: إن تشكيل فرق عمل لا يمكن أن يتم من غير عقد اجتماعات حيث تتكون العلاقات.
5 ـ التشاور: الاجتماع وسيلة فعالة للتشاور ومشاهدة عدد من الأشخاص.
6 ـ استقبال معلمين جدد: كلما ظهرت أطراف جديدة في ساحة تتطلب منهج إقامة علاقة عمل مع أخرين يكون هناك سبب وجيه للاجتماع.

التخطيط الرياضى

التحضير للاجتماع

يعتمد نجاح الاجتماع إلى حد كبير على حسن التجهيز له وعادة ما يتضمن التحضير للاجتماع ما يلي:

أولاً: ما يعلمه منظم أو مدير الاجتماع قبل الاجتماع:
1 ـ تحديد الأهداف: إن يتم صياغة الأهداف قبل عقد الاجتماع وأن تكون معروفة للجميع وإن تخاطب هـذه الأهداف المشاركين بكلـمات محددة، وإن يحـتاج لكل عـضو للإسهام فيها.
2 ـ اختيار المشاركين: هدف الاجتماع هو الذي يحدد عدد أعضائه، على أن يراعي في اختيار الأفراد مدى الفائدة التي يحققها الاجتماع من مشاركتهم فيه، كلما كانت الاجتماعات عدد أفرادها قليل أي الاجتماعات الصغيرة يعرف الأعضاء كل منهج الآخر تصبح هذه الاجتماعات أحسن إنتاجًا.
3 ـ تحديد وقت الاجتماع: أي بداية ونهاية الاجتماع أن يكون بمقدور الأفراد الالتزام به، وأن يكون المشاركون فيه على علم بذلك مقدمًا.
4 ـ تحديد وتهيئة مكان عقد الاجتماع: أن يكون المكان مريح ومناسب من حيث التأكد من صلاحية قاعة الاجتماع أو مكان الاجتماع من الجو المناسب التهوية والعدد اللازم من المقاعد والأدوات المكتبية وآلات التصوير وأجهزة التسجيل وغيرها.
5 ـ إعداد جدول الأعمال:
يوضح ويبين الموضوعات التي يتوجب تغطيتها لتحقيق أهداف الاجتماع، وتحدد بنود جدول الأعمال الأفراد المتوقع مشاركتهم في الاجتماع.
6 ـ إعداد الدعوة للاجتماع وإرسالها: بعد أن يستقر الرأي على موعد الاجتماع ومكانه وأهدافه تعد بطاقة الدعوة للأعضاء ويتم إرسالها قبل بدء الاجتماع بوقت كاف وتحديد أسماء المشاركين فيه.
7 ـ إعداد محضر الاجتماع:
عند نهاية الاجتماع لابد أن يقدم محضر أو ملخص يسجل فيه كل ما دار من مناقشات وموضوعات وقرارات وتوزيع المهام التي أسفرت عن الاجتماع ووقت انجازه والأشخاص الذين يتم توزيع العمل عليهم.
ولابد من تحديد الاجتماع القادم قبل انفضاض الجلسة ثم يطبع ويوزع على الأعضاء بعد أيام من عقد الاجتماع.

ثانيًا: ما يعمله المدير أو المنظم للاجتماع أثناء الاجتماع :

1 ـ حدد زمنًا للتعبير عن وجهة نظر كل عضو يرغب في ذلك.
2 ـ لا تنقد الأعضاء نقدًا ذاتيًا.
3 ـ احترام الرأي المخالف لأي عضو.
4 ـ امنح نقد الأعضاء بعضهم لبعض أو تجريح بعضهم بعضًا.
5 ـ كلف مقررًا للاجتماع يقوم بتسجيل الأفكار والمقترحات الجيدة والمداخلات.
6 ـ لا تصوت على أي قرار إلا في حالة التساوي وبعد الانتهاء من تصويت جميع الأعضاء.
7 ـ احرص على زمن الاجتماع ووزعه على ما تضمنه جدول الأعمال.
8 ـ لا تتشاغل أثناء طرح الأعضاء لأفكارهم.
9 ـ اطلب رأي العضو الذي لا يشارك.
10 ـ احرص على أن تكون القرارات جميعها مما يمكن تطبيقها وفق الإمكانات المادية والبشرية وأن تلبي احتياجات المدرسة ومنسوبيها.
11 ـ أجل الاجتماع الذي لم يحضره نصف الأعضاء للتصويت عليه حتى لا يتعرض القرار إلى الإلغاء.
12 ـ اطرح الموضـوع للنقاش ثم اترك فرصة كافية لإبداء الآراء ثم يطرح القرار للتصويت فيه.
13 ـ لخص الآراء والأفكار والمناقشات من وقت لآخر.
14 ـ امنح تداخل المناقشات وأهداف بعض الأعضاء إلى المناقشات الجانبية أو الحديثة في موضوعات خارجة عن موضوع الاجتماع.
15 ـ حول المواضيع التي تحتاج إلى دراسة مستفيضة إلى لجنة فرعية واعرض ما توصلت إليه في اجتماع قادم.

ثالثًا: ما يعمله المدير أو المنظم للاجتماع بعد الاجتماع:
1 ـ اطلع على محضر الاجتماع.
2 ـ أحذف الإضافات التي أضيفت على المحضر بدون علم الأعضاء إن وجدت.
3 ـ عدل صياغة القرارات التي تم التوصل إليها في المجلس إذا اقتضى الأمر ذلك لتكون جيدة ومختصرة ومفيدة.
4 ـ اكتب المحضر بوضوح.
5 ـ اطلب توقيع الأعضاء أسفل المحضر.
6 ـ شكل لجنة لمتابعة تنفيذ قرارات الاجتماع.
7 ـ اعلم أن رأي الأعضاء مجتمعين هو الرأي الأصح وإن كنت مخالفًا له قبل إقراره.
(الأنماط السلوكية أثناء الاجتماع):
هناك اقتراحات موجهة لرئيس الاجتماع للتعامل مع الأعضاء تختلف بحسب اختلاف أنماط سلوك الأعضاء وبحسب الموقف نفسه

التخطيط الرياضى

أنماط سلوك الأعضاء سمات السلوك اقتراحات موجهة لرئيس الاجتماع

العضو المتعالي

The Eager Beaver التعالي والتكبر على أعضاء الاجتماع وجه إليه أسئلة صعبة، أو أعد تعليقاته لباقي الأعضاء لمناقشتها
العضو سريع الرد
The Quick Reactor لا يعطي فرصة لغيره للتفكير في الأسئلة المطروحة اشكره واقترح اشتراك أفراد آخرين من الأعضاء في المناقشة

العضو المعترض

The Argumentative participant يعترض على كل فكرة تطرح حافظ على هدوء أعصابك، اشكره على أفكاره الجيدة، واطرح أفكاره الخاطئة على الأعضاء لمناقشتها
العضو الثرثار
The Rambler يتكلم في موضوعات خارج موضوع المناقشة قاطعه، واشكره، ثم اطرح النقاط المطلوب مناقشتها، وتابع الموضوع

العضو المشاغب

The Enemies (personality clash) يعمل على عرقلة سير الاجتماع احتفظ بهدوئك، ووضح أهمية الاجتماع والغرض الأساسي من انعقاده
العضو المتعصب
The Obstinate (perejudiced) يرفض تمامًا تقبل الأفكار الأخرى المطروحة اطرح أفكاره على باقي الأعضاء للمناقشة، وذكره بضيق وقت الاجتماع وباستعدادك لمناقشة أفكاره معه بعد الاجتماع
العضو الهادئ
The silent partici – Pant (won’t talk) لا يشارك في المناقشة اثن عليه، وشجعه على الاشتراك في المناقشة بتوجيه الأسئلة السهلة إليه
العضو العييّ Inarticulate يعجز عن الإفصاح عن آرائه ومشاعره لا تقل له ماذا تعني بكذا، بل أعد ما قاله بلغتك
العضو الهامس
Whisperer يهمس مع الآخرين في موضوع جانبي لا تحرجه، ادعه باسمه واسأله سؤالاً سهلاً، أو أعد النقطة الأخيرة للحديث، واسأله عن ملاحظاته حولها.

التخطيط الرياضى

العضو المخطئ

Definitely wrong يقدم ملاحظات بغير عناية علق على ملاحظاته بالقول: “هذه وجهة نظر في الموضوع، ولكن كيف يمكن التوفيق بينها وبين وجهة النظر الأخرى؟ (اذكر وجهة النظر الصحيحة).
العضو الراغب في المساعدة
Would like to help يشارك ضمن الحدود الدنيا للمشاركة ويعلن عن رغبته في مساعدة الآخرين له لا يشارك في المناقشة شجعه بصورة مستمرة لتقديم أفكاره، بخاصة عندما تخف الحماسة تجاه مناقشة الموضوع المطروح
العضو الخائف :
Seems afraid to speak لا يشارك في المناقشة اسأله أسئلة، اثن عليه كلما كان ذلك ممكنًا، واجعله يشعر بأهميته .
العضو المشاجر :
wants a fight يرفض أفكار الآخرين اعرض أفكاره على المجموعة التحكم عليها
العضو غير المتهم :
not interested لا يشارك في المناقشة اسأله عن طبيعة وظيفته، وبين له كيف يمكنه أن يفيد من مناقشة الموضوع المطروح للنقاش

التخطيط الرياضى

العضو الأذكى

Wants to show how clever he is يطرح أسئلة خادعة وفيها قدر من الحيلة والبراعة كن يقظًا للأسئلة التي يطرحها، وقم بعرضها على المجموعة للإجابة عنها

تقييم الاجتماع :

بعد اختتام الاجتماع حيث إن طريقة الاختتام تتوقف على نوع الاجتماع فإن ثمة قواعد أساسية لابد من مراعاتها أهمها:
1 ـ إعادة تبيان أهداف الاجتماع.
2 ـ تلخيص ما تم تحققه والتوصل إليه.
3 ـ شكر الأعضاء على مشاركتهم وانتباههم إن كان ذلك مناسبًا.
4 ـ تحديد وقت ومكان وهدف الاجتماع التالي.
5 ـ تحديد وقت إرسال تقرير الاجتماع للأعضاء.

التخطيط الرياضى

يغطي تقييم الاجتماع بعدين أساسين:
الأول: قياس قدرة الرئيس على إدارة الاجتماع من خلال النقاط العشرة التالية:
1 ـ يعقد الاجتماع في موعده المحدد.
2 ـ يعرف الأعضاء أهداف الاجتماع جيدًا ويؤمنون بها إيمانا قويًا.
3 ـ يخاطب الأعضاء من غير حرج وكما يخاطب بعضهم البعض الآخر.
4 ـ يعبر الأعضاء غالبًا عن مشاعرهم الحقيقية في الاجتماع.
5ـ يختلف الأعضاء أحيانًا مع رئيس الاجتماع في الرأي ويعبرون عن ذلك بحرية وصراحة.
6 ـ يصغي الأعضاء بعضهم إلى بعض الآخر باهتمام ومن غير مقاطعة.
7 ـ قد تحصل بين الأعضاء اختلافات في الرأي ولكنهم يفهمون هذه الاختلافات ويعملون على مواجهتها ووضعها في إطارها الصحيح.
8 ـ تفيد المعارضة الرشيدة (القائمة على المبادئ ولا على المصالح) الاجتماع فائدة كبيرة.
9 ـ يستقبل الأعضاء المعلومات والتوجيهات من زملائهم من غير حساسية.
10ـ ليس هناك شعور عدائي تجاه رئيس الاجتماع.
ثانيًا: فيما يتعلق تقييم فعالية الاجتماع:
ترى باربارا وزميلها بالمبر أن فعالية الاجتماع تقوم على ركنين أساسين: (ركن الكفاءة) ويقصد به الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة للاجتماع بما فيها الوقت. (ركن الانتاجية) يعني التقدم نحو الأهداف المحددة والإفادة القصوى من الفرص المتاحة.
ثمة مؤثرات يمكن استخدامها للحكم على فعالية الاجتماع:
1 ـ الاحترام المتبادل بين المشاركين.
2 ـ التزام المشاركين بأهداف الاجتماع ورغبتهم في تحقيقها.
3 ـ سيادة روح التعاون.
4 ـ إصغاء كل مشارك لأفكار وملاحظات الآخرين والانتحاء صوب المناقشات البناءة التي يشارك فيها معظم المشاركين.
5 ـ الابتعاد عن النقد الهدام وتجنب حالات الصراع.
6 ـ اتخاذ القرارات بصورة جماعية.

التخطيط الرياضى

أسباب نجاح الاجتماعات:

1 ـ حضّر للاجتماع جيدًا.
2 ـ ليكن لديك توقعًا مسبقًا للأسئلة أو القضايا التي يمكن أن تثار.
3 ـ جهز ملفًا شاملاً لأعمال الاجتماع.
4 ـ احرص على أن يكون مكان الاجتماع مناسبًا من حيث التسهيلات المكانية.
5 ـ ابدأ بموقف إيجابي.
6 ـ اقترح بدائل للحل خاصة عندما تتشابك أو تتعارض المواقف.
7 ـ ادرس الحلول المقبولة.
8 ـ كن أمينًا وصادًا في عرض مواقفك.
9 ـ اعط فرصة زمنية للتغير في الرأي إذا لزم الأمر.
10 ـ اترك قنوات الحوار مفتوحة.
11 ـ استمع إلى آراء الآخرين.
12 ـ أكد المشاركة في المسئولية.
13 ـ تعرف على التوقيت المناسب للتدخل بالتشجيع أو الحد من نقاش معين.
إن القائد الذكي هو الذي يراعي المتطلبات السيكولوجية لسبر العمل وأن يتجنب ما يعيق تحقيق أهدافه: تجنب الآتي:
1 ـ استخدام مصطلحات معقدة غير مفهومة للمجتمعين.
2 ـ التحكم والسيطرة.
3 ـ الفوضى وخلط الأوراق.
4 ـ توسيع دائرة الجدل.
5 ـ التسرع في الاستنتاجات والقفز إلى نتائج غير مدعمة بالأسانيد.
6 ـ التجريح والنقد الهدام لأي فرد من أفراد المجموعة.
7 ـ افتراضي سوء نية الآخرين.
8 ـ سوء استخدام السلطة المخولة للقائد.
9 ـ خلق تكتلات أو شرذمات داخل المجموعة تهدد سير العمل.

كما أن هناك بعض الأعمال يقوم بها المدير أو المنظم للاجتماع في غرفة الاجتماع التي تؤدي إلى نجاح ذلك الاجتماع:
1ـ الحضور في وقت المناسب.
2 ـ ترتيبات الجلوس.
3 ـ البدء في الوقت المحدد وهو أول قرار يتخذه المدير وهو توقيت بدء الاجتماع.
4 ـ التحكم في المناقشة ثم ضربه البداية أي الكيفية التي يبدأ بها المدير العمل سوف تصبغ كل ما يأتي بعد ذلك.
5 ـ الانصات: أن يصغي المدير فعلاً ويتابع المناقشة.
6 ـ الفصل بين الموضوعات: على المدير ألا يسمح بالخلط بين الموضوعات وأن يتأكد من أن النقاش لا يخرج عن مسار واحد.
7 ـ التوازن: أي يبذل المدير مجهودًا كبيرًا بتشجيعه الخجوليين وإيقاف المملين والعدوانيين عند حدهم.
8 ـ روح الدعابة: المدير الذي يملك موهبة الدعابة يكون مجهزًا جيدًا لأداء المهام الموكلة إليه.
9 ـ راقب الساعة: أن لا ينسى الوقت فعلية أن يحث الآخرين على الانتهاء من النقاش.
10ـ الوسائل البصرية المساعدة: هي وسائل تستخدم لتحسين فعالية القيادة.
11 ـ ضبط النفس: عدم السماح بالمناقشة غير الهادفة.
12ـ اتخاذ القرارات: تصنع صنع القرارات في ترتيب متقدم يبين أهدافها.
13 ـ اجتماع الآراء: النتيجة النهاية هي اتفاق الآراء بالإجماع.
14 ـ إنهاء الاجتماع: أن ينهي المدير الاجتماع في الوقت المحدد له وأن تكون كافة الأعمال قد تم تعريفها .

التخطيط الرياضى

لماذا لا تنجح بعض الاجتماعات ؟

بعد أي اجتماع قد تسمع أشخاص يقولون الأشياء التالية أو حتى تقولها أنت بنفسك:
ـ لم يكن الاجتماع فيه شيء يخصني.
ـ كل النقاط التي أثرتها في الاجتماع خضعت للانتقاد.
ـ كان يمكن ألا أشارك في الاجتماع.
ـ لا أرى مبررًا لعقد الاجتماع.
ـ كان وجودي شكليًا في الاجتماع.

إذًا لماذا هذه التساؤلات بعد الاجتماع: لذلك لابد من تحديد أسباب التي تؤدي إلى فشل الاجتماعات ومنها:
1ـ الإدارة الضعيفة للاجتماع:
أي إن الشخص الذي يدير الاجتماع غير مؤهل لذلك ولا يفهم ما يجب عليه فعله ولا يكون قادرًا على التأثبر في الاجتماع بالطريقة المطلوبة كالآتي:
أ ـ الالتزام بجدول أعمال الاجتماع وتوجيه وقائع جلسة الاجتماع.
ب ـ تشجيع المشاركين في الاجتماع على طرح وجهة نظرهم.
جـ ـ ضبط سير النقاش في الاجتماع.
د ـ انهاء الاجتماع بخلاصة ملائمة واضحة ما تم إنجازه وتوزيع المهمات.
هـ ـ تدوين وقائع الاجتماع أو تسجيلها.
2 ـ النقص في تنظيم الاجتماع:
ينتج عنه مشاكل كالآتي:
أ ـ لن يكون المشاركون في الاجتماع قادرين على تحضير أنفسهم ولن تكون المعلومات المطلوبة متوافرة معهم.
ب ـ لا يتم وضع جدول زمني للاجتماع بمعنى ينتهي الاجتماع عند تعب المشاركين وشعورهم بالملل أو أنهم يتركون الاجتماع حسب رغبتهم.
جـ ـ تتم مراجعة الموضوع ذاته عدة مرات دون إثارة مواضيع الأخرى.
د ـ وجود شك في الدعوة إلى الاجتماع وهدفه ودور المشاركين فيه.
3 ـ عدم تقدير الاجتماع بجدية:
أ ـ إرسال شخص بديل إلى الاجتماع.
ب ـ عدم المشاركة في الاجتماع.
جـ ـ عدم التحضير للاجتماع كما يجب.
د ـ التكلم على الهاتف النقال خلال الاجتماع.
و ـ عدم إحضار المعلومات أو المؤثرات المطلوبة للاجتماع.

التخطيط الرياضى

وفي بعض الأحيان يكون الأشخاص الخاطئون حاضرين للاجتماع بل الأشخاص الصحيحون المطالب حضورهم للاجتماع.
4 ـ الظروف الصعبة:
فمثلاً مكان الاجتماع ليس مريحًا مثل غير صالح للتهوية عدم توافر المقاعد الكافية، والوسائل المكـتبية والوسائل معـقولة للراحـة التي تؤكد على إبقاء اهتمام المشاركين بموضوع الاجتماع.
يعد التوجيه أحد الأركان الأساسية للعملية الإدارية وباعتبار أن التسلسل المنطقي للعملية الإدارية يبدأ من التخطيط ثم التنظيم فالتوجيه حيث يتم عن طريق الأشراف على المرؤوسين بحمام السباحة والاتصال لهم بهدف إرشادهم وترغيبهم للعمل أثناء سير العملية التنفيذية ثم تقويم أداء العاملين بالوظائف التنفيذية .
ويتعاون أكثر من مستوى تنظيمي في القيام بعمليات التوجيه فقد تتظافر جهود مدير حمام السباحة ومساعدوه مع جهود مراقب عام النشاط بالحمام لتوجيه بعض المدربين أثناء تنفيذ خططهم علماً بأن المعيار الأساسي لمدى نجاح العملية الإدارية في تعاملهم مع الأفراد ، فالمشكلة هي كيف يمكن التعامل مع مختلف أنواع الأفراد بحيث يحققون ما ترغب الإدارة (3: 168)
تعريف التوجيه
يعرفه سيد الهواري بأنه ” الاتصال بالمرؤوسين و إرشادهم للعمل لتحقيق الأهداف ” .
ويعرفه إبراهيم عصمت و أمنية محمد بأنه ” الاتصال بالموظفين و المعلمين عن طريق رؤسائهم لإرشادهم بالعمل علي تحقيق الأهداف التربوية و التعليمية العام .
ويعرف علي الشرقاوي وعمر غنايم التوجيه بأنه ” العملية التي يتم بها الاتصال بالعاملين من مرؤ سيهم لا رشادهم و ترغيبهم ،و التنسيق جهودهم وقياداتهم لتحقيق الأهداف ” .
ويعرفه الباحث التوجيه بأنه ” الذي يقوم به الرؤساء اتجاه المرؤوسين لتحديد الطريق الصحيح المتجه إلي الهدف مباشرة وذلك عن طريق نقل الخبرات السابقة أو تصحيح بعض الأفكار لدي المرؤوسين بغية تحقيق ما هو مخطط له ” .

التخطيط الرياضى

مبادئ التوجيه:-

من الخطأ عن إصدار الأوامر والتوجيه أن يعتقد بأن كل ما يلزم من جانب المرؤوسين هو الطاعة ففن التوجيه يتطلب
1- إيجاد الثقة بمن يصدر الأمر وبعلم وبإحاطته الشاملة بالموقف وقدرته علي مواجهته .
2- تنمية الإخلاص للرئيس.
3- أشعار المرؤوسين بالثقة بهم وتنمية ثقتهم بأنفسهم وبقدراتهم .
4- أن يكون التوجيه واضحا ومفهوما، وفي اختصاص من يصدر إليه، وفي حدود قدرته علي التنفيذ .
الأبعاد الرئيسية لعملية التوجيه:-
1- أنه عمل ديمقراطي يسيرة التفاهم والتعاون عن طريق النصح والإرشاد بدلا من إصدار الأوامر.
2- أنه يركز علي مساعده العاملين في تحسين مستويات أدائهم.
3- أنه يعطي الموجه قيمة من حيث قوة أفكاره ومهارات ومعلوماته المتجددة وخبراته النامية المتطورة وليست من حيث مكانته وسلطتنه.
4- أنه برنامج متكامل ومحدد وهادف نحو تحسين العملية الإدارية مستخدما أساليب الاتصال المتنوعة.
5- أنه لا يعتبر التقييم هدفاً في حد ذاته بل وسيله لتحسين الأداء والارتفاع بمستواه.
أغراض التوجيه واستخداماته وأهدافه :-
1- تحسين الأداء .
2- تقييم عمل حمام السباحة وتقديم الاقتراحات لتحسينها .
3- تطوير النمو المهني والفني للعاملين وتحسين مستويات أدائهم.
4- تحسين استغلال وتوجيه الإمكانات البشرية والمادية .
وأخير فالتوجيه يحتاج إلي الأسلوب الإنساني بين المدير والمرؤوسين والتخاطب مع المرؤوسين بأسلوب واضح وهادف ومفهوم .
وكثيرا ما تتعرض عملية التوجيه لعدم التوفيق فقد يصاد فيها الفشل ويؤدي إلي عكسية لا يرغبها الرئيس أو المرؤوس وتسبب:
1- عدم القدرة علي تحديد الموقف .
2- التغاضي عن النواحي الإنسانية في العمل .
3- عدم الثبات الانفعالي .
4- التحيز .
5- الفشل في التعامل مع الآخرين .
6- الأنانية .

التخطيط الرياضى

عناصر التوجيه

يتكون التوجيه من ثلاثة عناصر رئيسية
1 – الاتصال
2 – القيادة
3 – الدافعيه ( الاستشارة )
أولا/ القيادة
مفهوم
القيادة الواعية يمكنها التأثير علي الأفراد في إطار الجماعة وذلك من خلال استثارة دوافعهم للعمل ، ولذا تعد القيادة من أهم مظاهر التفاعل الاجتماعي .
حيث إن القيادة ظاهرة اجتماعية يصعب وضع مفهوم محدد لها إلا إذا تم تحديد الأبعاد التي يجب إن يشملها هذا المفهوم ، فالقيادة كوظيفة يؤديها الفرد
هي ” عملية تأثير المدير في سلوك التابعين له في موقف معين أما مفهوم القيادة كفرد فهي ” مجموعة من الخصائص التي يمتاز بها القائد ” .

التخطيط الرياضى

تعريف القيادة

يعرف كثير القيادة بأنها ” القدرة علي التأثير الشخصي في الجماعة كي تتعاون لتحقيق الهدف المراد بلوغه “.
ويعرفها بيتش بأنها “عملية التأثير في أشخاص آخرين لتحقيق أ هداف معينة ” .
يعرفها علي السلمي بأنها: ” عملية التأثير في نشاط الأفراد والجماعات وتوجيه ذلك النشاط نحو تحقيق غاية معينة)
من هو القائد
– يعرفه أنيس عبد الملك
– بأنه الشخصية الذي يستطيع أن تحبب الناس إليه ولديه القدرة علي التأثير فيهم ويعمل معهم متعاونا لتحقيق هدف معين”

التخطيط الرياضى

صفات القائد الجيد

1- الإلمام بالهدف 2- القدرة على تحمل المسئولية
2- الثقة بالنفس 4- مراعاة العلاقات الإنسانية
5 – القدرة علي التوقع 6 – الطموح
7 – الصدق 8- الحزم
9- المعرفة 10- الخبرة
11- البعد عن الأنانية 12- الصحة الجيدة
وعلي أي حال فقد اتفق معظم علماء الإدارة علي إن القائد الناجح هو من يتوفر لديه مهارات ثلاثة وهي
1 – مهارة فنية بمعني إن تكون متفهما لعمله بكل دقائقه ،مدركا خصائصه ومتطلبات.
2 – مهارة فكرية إن يكون قادرا علي التصور والنظر إلي المشكلات بأبعادها وجوانبها المختلفة سواء الظاهر منها أو الخفي.
3 – مهارة إنسانية وهي القدرة علي التعامل مع الآخرين والتأثير قي سلوكهم عن طريق تفهمه لمشكلاتهم البعيدة عن العمل . والعمل علي حلها وان يتعامل مع الفرد لكل لا يتجزأ أي يراعي وحده الفرد .

– كيفية اختيار القائد

1- الحرية المطلقة في اختيار 2 – المركز الاجتماعي للقائد
3 – الانتخاب 4 – الاختبارات المهنية
5 – التعليم والإعداد 6 – الخبرة والتجربة

تحليل عناصر القيادة الإدارية
من ابرز عناصر القيادة الإدارية السلطة والقدرة الإدارية ، في القيادة

التخطيط الرياضى

1 – السلطة الإدارية

السلطة تعتبر أساس تفسير عملية ظاهره القوة ، وقد انتقلت هذه الظاهرة من المجالات السياسية الدستورية إلي المجالات المتعلقة بالادارة العامة بعد ما أصبحت ظاهرة إدارية فهي إذا التي نسبغ علي التنظيم شكله الرسمي وعلي القيادات إطارها الشرعي والقوة التي تمكنهم من إصدار القرارات.

القدرة الإدارية

تعريف القدرة ” بأنها المقدرة ( فطرية كانت أم مكتسبة) علي القيام بأعمال ذهنية أو حركية.
أما المهارة ” فهي القدرة علي القيام بعمل من الأعمال بشكل يتسم بالدقة والسهولة ”
. وترتبط المهارة بالقدرة وهي عبارة عن نشاط يقوم به الفرد آليا بسهولة نتيجة التكرار ، كما يرتبط بالقدرة والمهارة في الاستعداد وهي القدرة علي اكتساب مهارة من المهارات.
في ضوء ما تقدم نستطيع القول إن القدرة الإدارية هي تحصيل تفاعل الصفات الشخصية ومجموعه من المهارات المكتسبة.

يمكن تصنيف أنماط القيادة بطرق مختلفة ” ولقد تناول موضوع ذلك التصنيف العديد من المهتمين بالإدارة ويعد التصنيف التالي هو اكثر التصنيفات شيوعا لأنماط القيادة

التخطيط الرياضى

القيادة الديمقراطية

واستنارتهم واستشارتهم لإبداء آرائهم في الموضوعات المرتبطة بالمشروع وفي دراسته من مشكلات .
القيادة الاستبدادية
أن نمط القيادة الاستبدادية يعتمد علي الاستبداد بالرأي واستخدام أسلوب القرض والتجويف والتدخل في نطاق مجال عما الآخرين واختصاصاتهم وعدم تفويض السلطة في اتخاذ القرار إلي الغير ، فإذاً يبقي اتخاذ القرار حقا للقائد وحدة .
ويرى الباحث أن هذا النوع من النمط القيادي ينطبق علي أصحاب المشاريع الخاصة وأصحاب المصانع والشركات وأحياناً في المجال الرياضي يكون في بعض العروض الرياضية عندما يكون قائد العرض ذات خبرة كبيرة وواسعة في المجال فانه لا يقبل المشورة ، وأيضا في المجال الرياضي في حمام السباحة وفي أصحاب الأندية الخاصة فهم ذاتي طابع خاص في القيادة حيث تكون مختلطة في الأنماط.
القيادة غير الموجبة
تغير نمط القيادة غير الموجبة أسلوب غير عملي للقيادة ، إذ يؤدى إلي تهرب القائد من المسئولية فمن خلال ذلك النمط من القيادة يفوض القائد سلطة إصدار القرار إلى المرؤوسين ويصبح القائد كمستشار لكل العملية القيادية ،

التخطيط الرياضى

الدافعيه أو التحفيز

مفهوم الدافعيه

تعد الدوافع من العوامل الهامة التي تسهم في نجاح العملية الإدارية فسلوك الفرد يكون مدفوع إليه بقوة داخلية تسمي الدافع وينشط الفرد ويزداد نشاطه كلما زادت قوة الدافع كما إن سلوك الفرد يظل مستمرا طالما لم يتم إشباع الدافع.
فتعد الحوافز المادية والمعنوية لدى العاملين في مجال التربية الرياضية أمر بالغ للأهمية في زيادة كفاءتهم و فاعليتهم وقابليتهم للعمل ، كما أن أهمية الحوافز تمكنه في المحافظة علي معنويات العاملين و انتمائهم للمنظمات وفي رفع كفاءتهم الإنتاجية .
إن الإلمام بحاجات الأفراد في كل وقت لمواجهة هذه الحاجات لصالحهم وصالح المنشأة الرياضية كحمام السباحة وفي نفس الوقت عملية من الصعوبة ، خاصة فأن الأفراد ليسوا تروسا في اله فهناك تغيرات فردية بين هؤلاء الأفراد ولكل منهم حاجات متعددة والمتغيرة من وقت إلي آخر ، فالتحفيز والاستثارة عملية رئيسية في التوجه هدفها الأساسي هو أحداث أقصي ما يمكن من التفاعل بين العاملين والهيئة الرياضية .
الدافعيه
المقصود بالتحفيز : هو كيفية ربط حاجات المنظمة بحاجات الفرد كذلك ربط حاجات الفرد بحاجات المنظمة .

التخطيط الرياضى

أهمية الدوافع

1 – إن الدوافع تنشط الطاقة الكامنة في الفرد ، وتتعاون المثيرات الخارجية مع الظروف الداخلية في استثارة النشاط أو العمل .
2 – اختيار نوع النشاط وتجديده .
3 – للدوافع دور هام في تأدية السلوك نحو الهدف الذي يشيع الدافع .
4 – الدافع القوى يؤخر ظهور التعب ويقلل الملل .

الاتصال

يعتبر توفير إمكانية الاتصال التبادلي المستخرج العمل بين المرؤوسين والرؤساء المستويات التنفيذية من أهم الأسس التي ترتكز نجاح عملية التوجيه فعملية الاتصالات والتي تتلخص في إرسال المعلومات وتبادلها وتفهمها أحد الأساسيات المطلوبة لأحداث التغيير المطلوب في سلوك وأداء الأعمال بالنسبة للمرؤوسين .
مفهوم الاتصال
يشير سيد الهواري إلي إن الاتصال هو” عملية يتم من خلالها إيصال معلومات من أي نوع وذلك من أي عضو من الهيكل التنظيمي إلي عضو آخر بغرض أحداث تغيير ” .
ويرى اليون جاك إلي الاتصالات بأنه ” مجموع المشاعر والأحاسيس والاتجاهات والرغبات المنقولة بطريقة مباشرة أو غير مباشرة “.

التخطيط الرياضى

أهمية الاتصال

1 – دوره في نقل الملومات اللازمة لاتخاذ القرارات .
2 – دوره في تنمية روح التعاون بين العاملين والشعور بالترابط والهدف المشترك .
3 – دوره استثارة الدافعيه التحفيز .
4 – دوره في الرقابة علي تطبيق القرارات .
5 – دوره رفع كفاءة الإنتاج .

عناصر الاتصال

1-المرسل : هو الشخص الذي يقوم بإرسال الرسالة (المعلومات أو التعليمات) .
2-المستقبل : هو الشخصية الذي يستقبل الرسالة المبعوثة أو المرسلة إليه .
3-الغرض من الرسالة : والمقصود به ما هو الغرض المراد تحقيق من عملية الاتصال .
4-المضمون : ويعني محتوى الرسالة والتي تتفق في محتواها ومضمونها مع الغرض من الاتصال
5-وسيلة الاتصال : والمقصود بها الوسيلة التي استخدامها من قبل المرسل لتوصيل الرسالة إلي المستقبل .

التخطيط الرياضى

أهم عوامل نجاح الاتصال

– تحديد اتجاه الاتصال
ويقصد به الطريق الذي تسلكه المعلومات بين الأفراد في المشروع واتجاه الاتصالات يأخذ الأشكال الآتية:
1- الاتصال في اتجاه واحد
2- الاتصال في اتجاهين

التوجيه في المجال الرياضي

التوجيه التربوي وهو أحد أنواع التوجيه الأكثر ارتباطا بمجال التربية الرياضية فالمربي الرياضي يستطيع أن يسهم إسهاما كبيرا في عمليات التوجيه التربوي إذ نعمل مع التلاميذ طوال الفصل الدراسي نستطيع ملاحظتهم .
وبتحليل هذا التعريف نري أن التوجيه عملية ترمي إلى مساعده الفرد لتحقيق عده عوامل وهي:
1- فهم لنفسه عن طريق إدراكه لمدى قدراته و مهاراته و استعداداته وميوله .
2- فهم المشاكل التي تواجهه مهما كان نوعها .
3- فهم بيئته المادية و الاجتماعية بما فيها من إمكانيات.
4- استغلال إمكانياته الذاتية و إمكانيات بيئته.
5- تحديد أهداف له في الحياة علي أن تكون تلك الأهداف واقعية يمكن تحقيقها و تتفق و فكرته السليمة عن نفسه.
6- أن يرسم الخطط السليمة التي تؤدي به إلي تحقيق تلك الأهداف .
7- أن يتكيف مع نفسه ومع مجتمعه فيتفاعل معه تفاعلا سليما.(219:4)د

أسس ومبادئ التوجيه التربوي:-

من أهم هذه الأسس و المبادئ ما يلي:
1- مبدأ استعداد الفرد للتوجيه.
2- مبدأ حق الفرد في تقرير مصيره بنفسه.
3- مبدأ تقبل العميل.
4- مبدأ اعتبار التوجيه عملية تعلم.
5- مبدأ الاهتمام بالفرد لعضو في جماعة.
6- مبدأ استمرارية التوجيه.
دور المربي الرياضي في التوجيه:-
1- مستوي الحصول علي معلومات .
2- مستوي المساعدة في حل المشاكل التربوية.
3- مستوي المساعدة في الاختيار .
4- مستوي المساعدة في حل المشاكل الشخصية .

التخطيط الرياضى

تطور الرقابة :-

أن الرقابة تعد الوسيلة أو العمليات التي يتم خلالها التأكد من أن الأهداف التي تم تحديدها من قبل المسئولين بالهيئة أو المنظمة , يتم تحقيقها بطريقة مرضية 0 ولذا فان الرقابة وثيقة الصلة بالأهداف المراد انجازها0
كما أن ارتباط الرقابة بطبيعة الأعمال وأوجه النشاط المختلفة ، قد أدي إلى ضرورة تطوير أهداف وأنماط الرقابة لكي تساير تطور الأعمال وأوجه النشاط و التخصصات المختلفة 0 مما تطلب استحداث أساليب الرقابة الإدارية و الفنية ، ومن توفير المراقبين المؤهلين في شتي ميادين التخصص التي تشملها الهيئة أو المنظمة .
ومن ناحية أخري فقد حدث تطور ملحوظ في أهداف الرقابة مما جعل هدف الإدارة لا يقتصر علي مجرد التأكد من أن أوجه النشاط والأعمال والخدمات تؤدي في حدود ما يسمح به القانون واللوائح وفقا للتعليمات والإجراءات فحسب ، بل أصبح الهدف التأكد من أن تلك الأعمال تؤدي بأفضل طريقة ممكنة وتحقيق أفضل النتائج وذلك في إطار العوامل التي تفرضها طبيعة النشاط والاعتبارات المالية و السياسات والقوانين واللوائح التي تحكم سير العمل .
متى تتم الرقابة؟
عملية الرقابة عملية مستمرة فلا يجوز أن تجري مرة أو مرتين ثم يتوقف ثم تتوقف بل يجب أن يقوم بها المسئولون باستمرار طالما أن هناك أعمالا تؤدي ، فهي المؤشر الحقيقي الذي يشير إلى مدي صحة الخطة أو انحرافها ، وعن طريقها تتأكد من أن ما تتم مطابق لما هو مطلوب أن يتم وبكفاية و اقتصاد وسرعة، وكذلك معرفة مدى صلاحية وكفاءة القائمين علي العمل و مدى انتاجهم

التخطيط الرياضى

أغراض الرقابة:

وفيما يلي نوضح أهم الأغراض المرتبطة بعملية الرقابة :
1- التأكد من أن اللوائح و القوانين و القرارات يتم احترامها و تطبيقها ، و أن العمل التنفيذي يسير وفقا لما هو مخطط له .
2- الكشف المبكر عن المشكلات والمعوقات التي تعترض سير العمل وتؤثر فيه .
3- التأكد من أن السياسات المالية يتم الصرف فيها وفقا للخطة المقررة .
4- التأكد من أن المستويات الإدارية المختلفة تقوم بمتابعة لكل من الأعمال التي تشير عليها .
5- التأكد من أن الرئاسات المختلفة يصلها المعلومات الضرورية بوضوح ويسر .
6- الاكتشاف المبكر للأخطاء ولسوء التصرف وللانحرافات التي قد تحدث أثناء سير العمل .
7- التأكد من أن الحقوق والمزايا المقررة للعاملين يتم مراعتها وأنه لا يوجد تعسف في استخدام السلطة .
8- تحقيق الترشيد والاقتصاد في الأنفاق وذلك من خلال الحد من الإسراف .
9- التأكد من أن الأعمال الفنية تؤدي علي اكمل وجه ممكن وفقا للقواعد .
10- التأكد من أن الخدمات المقدمة من للمنظمة أو الهيئة يتم أستفاده جميع العاملين منها بدون تفرقه .

التخطيط الرياضى

مراحل الرقابة

1- تحديد المعايير أو المقاييس الرقابية
2- قياس الأداء
3- معرفة الانحرافات أو الاختلافات بين ما أريد إتمامه و الكشف عن أسباب تلك الانحرافات و العمل علي تصحيها0

المقومات الأساسية لنجاح الرقابة
1- تناسب خطة الرقابة مع طبيعة النشاط واحتياجاته .
2- مرونة الخطة الرقابية علي أن تجرى في الوقت المناسب والمكان المناسب .
3- ينبغي أن يكون النظام الرقابي مفهوما وأهدافه واضحة .
4- وضع معدلات ومعايير رقابية يقاس علي أساسها الأداء والأعمال .
5- عدم تصيد الأخطاء والاتجاه إلى الإصلاح ومعالجة المشاكل .
6- العمل علي معالجة المشكلات التي قد تؤدي إلى الأخطاء .
7- يجب أن تكون الرقابة موضوعية بعيدة عن الأهواء الذاتية .
8- يجب علي النظام الرقابي أن يبلغ عن الانحرافات بسرعة في الوقت المناسب .
9- الاقتصاد وعدم الإسراف في تكاليف عملية الرقابة
10- تطوير أساليب ونظم الرقابة مع تطوير أساليب وتظم العمل

التخطيط الرياضى

أنواع الرقابة ( ميادين الرقابة)

أولا : الرقابة الداخلية و الرقابة الخارجية
ويقصد بالرقابة الداخلية: ذلك النوع من الرقابة الذي تمارسه كل وزارة أو هيئة أو منظمة أو إدارة علي أوجه النشاط و المهام التي تؤديها كحمام السباحة بالجامعة يتم الأشراف عليه من الجامعة من خلال رئيس الجامعة .
فالرقابة الداخلية تمتد إلى جميع العمليات التي تؤديها الوحدات التنظيمية كما تمتد من خلال المستويات المختلفة للتنظيم إذ يقوم بالرقابة كل رئيس أدارى في دائرة رئاسته وطبقا للخطط الموضوعية .
والى الجانب الرقابة المفروضة بحكم التدرج الرئاسي يوجد في الكثير من المنظمات الإدارية أجهزة متخصصة للرقابة والتفتيش ومن أمثلتها الوحدة الرقابية و المالية ، وحده التنظيم و الإدارة، وحده الحسابات .
ويكون هدف تلك الأجهزة المختصة هو الرقابة والتفتيش علي سير العمل بالوحدات التنظيمية ألاداريه وللتأكد من تنفيذ السياسات التي تقررت بما يحقق الصالح العام .
أما الرقابة الخارجية: فأجهزتها عاده ما تتبع رئاسه الجهاز التنفيذي أو رئاسه الدولة ، مما يحقق لها مكانة مرموقة وقوه دفع عالية واستقلالا يمكنها من حرية العمل .
وفي الغالب يمارس ذلك النوع من الرقابة بواسطة جهاز مركزي مستقل يقوم بمهمة الرقابة المركزية الخارجية علي نشاط الأجهزة الحكومية المختلفة
وعادة ما ينصرف ذلك النوع من الرقابة إلي الأمور المتعلقة بالسياسة العامة والقانون والمسائل المالية ، أكثر مما يهتم بالجوانب التخصصية والفنية فمثلا : الجهاز المركزي للمحاسبات لا يملك حق إصدار التعليمات ولكن حقه الأساسي هو أن يبين للأجهزة التنفيذية العليا المشكلات القائمة ويقترح الحلول لمن هو مسئول عن التنفيذ والذي يملك أن يصدر الأوامر التنفيذية المناسبة وعلي هذا فان الأجهزة التنفيذية هي صاحبة الحق في إصدار القرارات دون تدخل إي أجهزة رقابية لا تتحمل مسئولية التنفيذ وهذا القول ينطق علي أجهزة الرقابة الشعبية
وكقاعدة عامة فان أجهزة الرقابة الخارجية تعمل لصالح مستوى تنفيذي أعلي فإذا كان جهاز الرقابة تابعا لرئيس الوزارء أو لرئيس الجمهورية فان دور هذا الجهاز هو إعطاء صوره عن الموقف للرئيس الذي يتبعة الجهاز ولكي يصدر الأمر بما يراه .
ثانيا : الرقابة الفنية و الرقابة الإدارية
الرقابة الفنية : تتناول المهام التي أنشئت من أجلها الاداره فالرقابة الفنية في بحمام السباحة تهتم بمسائل الفنية والتعليمية بمدارس تعليم السباحة .
أما الرقابة الإدارية: فتنصب علي تشغيل الوسائل المستخدمة فتتعلق بمراقبة حسابات حمام السباحة أو مراقبة طرق المشتريات مثلا .

التخطيط الرياضى

العصف الذهني

أولا: مفهوم العصف الذهني :

يقصد به توليد وإنتاج أفكار وآراء إبداعية من الأفراد والمجموعات لحل مشكلة معينة، وتكون هذه الأفكار والآراء جيدة ومفيدة . أي وضع الذهن في حالة من الإثارة والجاهزية للتفكير في كل الاتجاهات لتوليد أكبر قدر من الأفكار حول المشكلة أو الموضوع المطروح ، بحيث يتاح للفرد جو من الحرية يسمح بظهور كل الآراء والأفكار .
أما عن أصل كلمة عصف ذهني ( حفز أو إثارة أو إمطار للعقل ) فإنها تقوم على تصور “حل المشكلة” على أنه موقف به طرفان يتحدى أحدهم الأخر ، العقل البشري(المخ) من جانب والمشكلة التي تتطلب الحل من جانب آخر. ولابد للعقل من الالتفاف حول المشكلة والنظر إليها من أكثر من جانب ، ومحاولة تطويقها واقتحامها بكل الحيل الممكنة .أما هذه الحيل فتتمثل في الأفكار التي تتولد بنشاط وسرعة تشبه العاصفة .

ثانياً : أهداف التدريس بطريقة العصف الذهني :

تفعيل دور المتعلم في المواقف التعليمية .
تحفيز المتعلمين على توليد الأفكار الإبداعية حول موضوع معين , من خلال البحث عن إجابات صحيحة , أو حلول ممكنة للقضايا التي تعرض عليهم .
أن يعتاد الطلاب على احترام وتقدير آراء الآخرين .
أن يعتاد الطلاب على الاستفادة من أفكار الآخرين , من خلال تطويرها والبناء عليها .
عملية العصف الذهني هامة لتنمية التفكير الإبداعي لدى الطلاب للأسباب التالية:
1)  للعصف الذهني جاذبية بديهية (حدسية): حيث إن الحكم المؤجل للعصف الذهني ينتج المناخ الإبداعي الأساسي عندما لا يوجد نقد أو تدخل مما يخلق مناخاً حراً للجاذبية البديهية بدرجة كبيرة.
2)   العصف الذهني عملية بسيطة: لأنه لا توجد قواعد خاصة تقيد إنتاج الفكرة ولا يوجد أي نوع من النقد أو التقييم.
3)    العصف الذهني عملية مسلية: فعلى كل فرد أن يشارك في مناقشة الجماعة أو حل المشكلة جماعياً والفكرة هنا هي الاشتراك في الرأي أو المزج بين الأفكار الغريبة وتركيبها.
4)    العصف الذهني عملية علاجية: كل فرد من الأفراد المشاركين في المناقشة تكون له حرية الكلام دون أن يقوم أي فرد برفض رأيه أو فكرته أو حله للمشكلة.
5)    العصف الذهني عملية تدريبية: فهي طريقة هامة لاستثارة الخيال والمرونة والتدريب على التفكير الإبداعي.

التخطيط الرياضى

ثالثا : مبادئ العصف الذهني :

1- إرجاء التقييم :

لا يجوز تقييم أي من الأفكار المتولدة في المرحلة الأولى من الجلسة لأن نقد أو تقييم  أي فكرة بالنسبة للفرد المشارك سوف يفقده المتابعة ويصرف انتباهه عن محاولة الوصول إلى فكرة أفضل لأن الخوف من النقد والشعور بالتوتر يعيقان التفكير الإبداعي .

2- إطلاق حرية التفكير :

أي التحرر مما قد يعيق التفكير الإبداعي وذلك  للوصول إلى حالة من الاسترخاء وعدم التحفظ بما يزيد انطلاق القدرات الإبداعية على التخيل وتوليد الأفكار في جو لا يشوبه الحرج من النقد والتقييم ، ويستند هذا المبدأ إلى أن الأخطاء غير الواقعية الغريبة والطريفة قد تثير أفكاراً أفضل عند الأشخاص الآخرين .

3- الكم قبل الكيف :

أي التركيز في جلسة العصف الذهني على توليد أكبر قدر من الأفكار مهما كانت جودتها ، فالأفكار المتطرفة وغير المنطقية أو الغريبة مقبولة ويستند هذا المبدأ على الافتراض بأن الأفكار والحلول المبدعة للمشكلات تأتي بعد عدد من الحلول غير المألوفة والأفكار الأقل أصالة .
4- البناء على أفكار الآخرين :
أي جواز تطوير أفكار الآخرين والخروج بأفكار جديدة فالأفكار المقترحة ليست حكراً على أصحابها فهي حق مشاع لأي مشارك تحويرها وتوليد أفكار أخرى منها

التخطيط الرياضى

رابعا : مراحل العصف الذهني:

المرحلة الأولى :   ويتم فيها توضيح المشكلة وتحليلها إلى عناصرها الأولية التي تنطوي عليها،تبويب
هذه العناصر من أجل عرضها على المشاركين الذين يفضل أن تتراوح أعدادهم ما بين (10-12)
فرداً، ثلاثة منهم على علاقة بالمشكلة موضوع العصف الذهني والآخرون بعيدو الصلة عنها، ويفضل
أن يختار المشاركون رئيساً للجلسة يدير الحوار ويكون قادراً على خلق الجو المناسب للحوار وإثارة
الأفكار وتقديم المعلومات ويتسم بالفكاهة، كما يفضل أن يقوم أحد المشاركين بتسجيل كل ما يعرض في
الجلسة دون ذكر أسماء ( مقرر الجلسة )
المرحلة الثانية :  ويتم فيها وضع تصور للحلول من خلال إدلاء الحاضرين بأكبر عدد ممكن  من الأفكار وتجميعها وإعادة بنائها (يتم العمل أولاً بشكل فردي ثم يقوم أفراد المجموعة بمناقشة المشكلة بشكل جماعي مستفيدين من الأفكار الفردية وصولاً إلى أفكار جماعية مشتركة) . وتبدأ هذه المرحلة بتذكير رئيس الجلسة للمشاركين بقواعد العصف الذهني وضرورة الالتزام بها وأهمية تجنب النقد وتقبل أية فكرة ومتابعتها.
المرحلة الثالثة :   ويتم فيها تقديم الحلول واختيار أفضلها.

التخطيط الرياضى

خامسا:آليات جلسة العصف الذهني :

هناك أكثر من آلية يمكن بها تنفيذ جلسة العصف الذهني منها :
1- تناول الموضوع كاملاً من جميع المشاركين في وقت واحد بحيث لا يزيد عددهم على العشرين .
2- إذا زاد عدد المشاركين على العشرين فيمكن تقسيمهم إلى مجموعات ، ومطالبة كل مجموعة بتناول الموضوع بكامله ، ثم تجمع الأفكار من المجموعات وتحذف الأفكار المكررة .
تقسيم الموضوع إلى أجزاء وتقسيم المشاركين إلى مجموعات وتكلف كل مجموعة بتناول جزء من الموضوع ثم تجمع أفكار المجموعات لتشكل أجزاء الموضوع بكامله

سادسا : خطوات جلسة العصف الذهني :

تمر جلسة العصف الذهني بعدد من المراحل يجب توخي الدقة في أداء كل منها على الوجه المطلوب لضمان نجاحها وتتضمن هذه المراحل ما يلي :
1- تحديد ومناقشة المشكلة ( الموضوع ) :
قد يكون بعض المشاركين على علم تام بتفاصيل الموضوع في حين يكون لدى البعض الآخر فكرة بسيطة عنها وفي هذه الحالة المطلوب من قائد الجلسة هو مجرد إعطاء المشاركين الحد الأدنى من المعلومات عن الموضوع لأن إعطاء المزيد من التفاصيل قد يحد بصورة كبيرة من لوحة تفكيرهم ويحصره في مجالات ضيقة محددة .
2- إعادة صياغة الموضوع :
يطلب من المشاركين في هذه المرحلة الخروج من نطاق الموضوع على النحو الذي عرف به وأن يحددوا أبعاده وجوانبه المختلفة من جديد فقد تكون للموضوع جوانب أخرى .
وليس المطلوب اقتراح حلول في هذه المرحلة وإنما إعادة صياغة الموضوع وذلك عن طريق طرح الأسئلة المتعلقة بالموضوع ويجب كتابة هذه الأسئلة في مكان واضح للجميع .
3- تهيئة جو الإبداع والعصف الذهني :
يحتاج المشاركون في جلسة العصف الذهني إلى تهيئتهم للجو الإبداعي وتستغرق عملية التهيئة حوالي خمس دقائق يتدرب المشاركون على الإجابة عن سؤال أو أكثر يلقيه قائد المشغل .

التخطيط الرياضى

4- العصف الذهني :
يقوم قائد المشغل بكتابة السؤال أو الأسئلة التي وقع عليها الاختيار عن طريق إعادة صياغة الموضوع الذي تم التوصل إليه في المرحلة الثانية ويطلب من المشاركين تقديم أفكارهم بحرية على أن يقوم كاتب الملاحظات بتدوينها بسرعة على السبورة أو لوحة ورقية في مكان بارز للجميع مع ترقيم الأفكار حسب تسلسل ورودها، ويمكن للقائد بعد ذلك أن يدعو المشاركين إلى التأمل بالأفكار المعروضة وتوليد المزيد منها .
5- تحديد أغرب فكرة :
عندما يوشك معين الأفكار أن ينضب لدى المشاركين يمكن لقائد المشغل أن يدعو المشاركين إلى اختيار أغرب الأفكار المطروحة وأكثرها بعداً عن الأفكار الواردة وعن الموضوع ويطلب منهم أن يفكروا كيف يمكن تحويل هذه الأفكار إلى فكرة عملية مفيدة وعند انتهاء الجلسة يشكر قائد المشغل المشاركين على مساهماتهم المفيدة .
6- جلسة التقييم :
الهدف من هذه الجلسة هو تقييم الأفكار وتحديد ما يمكن أخذه منها ، وفي بعض الأحيان تكون الأفكار الجيدة بارزة وواضحة للغاية ولكن في الغالب تكون الأفكار الجيدة دفينة يصعب تحديدها ونخشى عادة أن تهمل وسط العشرات من الأفكار الأقل أهمية وعملية التقييم تحتاج نوعاً من التفكير الانكماشي الذي يبدأ بعشرات الأفكار ويلخصها حتى تصل إلى القلة الجيدة .

التخطيط الرياضى

سابعا : تنفيذ مواقف تعليمية باستخدام استراتيجية العصف الذهني :

أولاً : المشكلة( موضوع الجلسة): ” أساليب خفض التلوث البيئي على مستوى الجمهورية ”
1-   تحديد ومناقشة المشكلة ( موضوع الجلسة) : ” أساليب خفض التلوث البيئي على مستوى الجمهورية ” . يقوم رئيس الجلسة بمناقشة المشاركين حول موضوع الجلسة لإعطاء مقدمة نظرية مناسبة لمدة ( 5 دقائق ) .
2-   إعادة صياغة المشكلة: يعيد رئيس الجلسة صياغة المشكلة في ( 5 دقائق)على النحو التالي : التلوث البيئي يعني تلوث الهواء والماء والأرض ، ويطرحها من خلال الأسئلة التالية :-
كيف تقلل من تلوث الهواء ؟ ، كيف تقلل من تلوث الماء ؟ ، كيف تقلل من تلوث الأرض ؟
3-     تهيئة جو الإبداع والعصف الذهني: يقوم رئيس الجلسة بشرح طريقة العمل وتذكير المشاركين بقواعد العصف الذهني . لمدة ( 5 دقائق ) :
        أعرض أفكارك بغض النظر عن خطئها أو صوابها أو غرابتها .
        لا تنتقد أفكار الآخرين أو تعترض عليها .
        لا تسهب في الكلام وحاول الاختصار ما استطعت .
        يمكنك الاستفادة من أفكار الآخرين بأن تستنتج منها أو تطورها .
        استمع لتعليمات رئيس الجلسة ونفذها .
        أعط فرصة لمقرر الجلسة لتدوين أفكارك .
4-     تعيين مقرر للجلسة ليدون الأفكار .
5-     يطلب من المشاركين البدء أفكارهم إجابة عن الأسئلة لمدة (40 دقيقة ).
6 –  يقوم مقرر الجلسة بكتابة الأفكار متسلسلة على سبورة معدنية أمام المشاركين.
7-  يقوم رئيس الجلسة بتحفيز المشاركين إذا ما لاحظ أن معين الأفكار قد نضب لديهم كأن يطلب   منهم تحديد أغرب فكرة وتطويرها لتصبح فكرة عملية أو مطالبتهم بإمعان النظر في الأفكار المطروحة والاستنتاج منها أو الربط بينها وصولاً إلى فكرة جديدة .
8- التقييم : يقوم رئيس الجلسة بمناقشة المشاركين في الأفكار المطروحة لمدة (40 دقيقة ) من أجل تقييمها وتصنيفها إلى :
–                أفكار أصيلة و مفيدة وقابلة للتطبيق .
–                أفكار مفيدة ولكنها غير قابلة للتطبيق المباشر وتحتاج إلى مزيد من البحث .
–                أفكار  مستثناة لأنها غير عملية وغير قابلة للتطبيق .
9- يلخص رئيس الجلسة الأفكار القابلة للتطبيق ويعرضها على المشاركين لمدة ( 10 دقائق ) .
ولكن يجب أن نلفت النظر إلى نوعين من المشكلات : مشكلات مغلقة لها حل واحد فقط صحيح أو طريقة واحدة للحل وتحتاج إلى نوع من التفكير المنطقي . ومشكلات مفتوحة ليس لها حل واحد صحيح بالضرورة أو طريقة واحدة للحل وإنما تحتمل حلولاً عديدة وتحتاج إلى نوع من التفكير الإبداعي ويصلح معها أسلوب العصف الذهني .

التخطيط الرياضى

ثامنا : معوقات العصف الذهني :

العصف الذهني يعني وضع الذهن في حالة من الإثارة والجاهزية للتفكير في كل الاتجاهات لتوليد أكبر قدر من الأفكار حول القضية أو الموضوع المطروح وهذا يتطلب إزالة جميع العوائق والتحفظات الشخصية أمام الفكر ليفصح عن كل خلجاته وخيالاته ، وكل منا يمتلك قدراً لا بأس به من القدرة على التفكير الإبداعي أكثر مما نعتقد عن أنفسنا ولكن يحول دون تفجر هذه القدرة ووضعها موضع الاستخدام والتطبيق عدد من المعوقات التي  تقيد الطاقات الإبداعية ومنها :
1- المعوقات الإدراكية :
وتتمثل المعوقات الإداركية بتبني الإنسان طريقة واحده للنظر إلى الأشياء والأمور فهو لا يدرك الشيء إلا من خلال أبعاد تحددها النظرة المقيدة التي تخفي عنه الخصائص الأخرى لهذا الشيء.
مثال ذلك .. البارومتر : جهاز لقياس الضغط الجوي وهي خاصية واحدة فرضها النظام التعليمي ، وعند التخلص من العائق ألإدراكي نرى فيه أبعاداً أخرى منها ، أنه يمكن استخدامه بندولاً أو هدية أو أداة لقياس الارتفاع أو لعبة للأطفال .
2- العوائق النفسية :
وتتمثل في الخوف من الفشل ، ويرجع هذا إلى عدم ثقة الفرد بنفسه وقدراته على ابتكار أفكار جديدة وإقناع الآخرين بها ، وللتغلب على هذا العائق يجب أن يدعم الإنسان ثقته بنفسه وقدراته على الإبداع وبأنه لا يقل كثيراً في قدراته ومواهبه عن العديد من العلماء الذين أبدعوا واخترعوا واكتشفوا .

3- التركيز على ضرورة التوافق مع الآخرين :
يرجع ذلك إلى الخوف أن يظهر الشخص أمام الآخرين بمظهر يدعو للسخرية لأنه أتى بشيء أبعد ما يكون عن المألوف بالنسبة لهم .
4- القيود المفروضة ذاتياً :
يعتبر هذا العائق من أكثر عوائق التفكير الإبداعي صعوبة ، ذلك أنه يعني أن يقوم الشخص من تلقاء نفسه بوعي أو بدون وعي بفرض قيود لم تفرض عليه لدى تعامله مع المشكلات .
5- التقيد بأنماط محدده للتفكير :
كثيراً ما يذهب البعض إلى اختيار نمط معين للنظر إلى الأشياء ثم يرتبط بهذا النمط مطولاً لا يتخلى عنه ، كذلك قد يسعى البعض إلى افتراض أن هناك حلاً للمشكلات يجب البحث عنه .
6- التسليم الأعمى للافتراضات :
وهي عملية يقوم بها العديد منا بغرض تسهيل حل المشكلات وتقليل الاحتمالات المختلفة الواجب دراستها  7- التسرع في تقييم الأفكار :
وهو من العوائق الاجتماعية الأساسية في عملية التفكير الإبداعي ومن العبارات التي عادة ما تفتك بالفكرة في مهدها ما نسمعه كثيراً عند طرح فكرة جديدة مثل : لقد جربنا هذه الفكرة من قبل ، من يضمن نجاح هذه الفكرة ، هذه الفكرة سابقة جداً لوقتها ، وهذه الفكرة لن يوافق عليها المسئولون .
8- الخوف من اتهام الآخرين لأفكارنا بالسخافة :
وهو من أقوى العوائق الاجتماعية للتفكير الإبداعي هذا ويعتبر العصف الذهني أحد أهم الأساليب الناجحة في التفكير الإبداعي .
9- التسرع في تقويم الأفكار , وما يصلب به صاحب الفكرة من إحباط عندما يسمع مثل هذه العبارات : ( لقد جربنا هذه الفكرة من قبل , وهي قديمة جداً ! )

التخطيط الرياضى

تاسعا : العناصر التي تفعل من نجاح عملية العصف الذهني:

1- وضوح المشكلة مدار البحث وما يتعلق بها من معلومات و معارف لدى المشاركين و قائد النشاط قبل جلسة العصف .

2- وضوح مبادئ و قواعد العمل و التقيد بها من قبل الجميع ،، بحيث يأخذ كل مشارك دوره في طرح الأفكار دون تعليق أو تجريح من أحد ..( وقد يكون من الضروري توعية المشاركين في جلسة تمهيدية و تدريبهم على إتباع قواعد المشاركة و الالتزام بها طوال الجلسة .

3- خبرة قائد النشاط و جديته و قناعته بقيمة أسلوب العصف الذهني كأحد الاتجاهات المعرفية في حفز الإبداع ،، بالإضافة إلى دوره في الإبقاء على حماس المشاركين في أجواء من الاطمئنان و الاسترخاء و الانطلاق.
مما سبق يمكن القول أن العصف الذهني هو موقف تعليمي يستخدم من أجل توليد أكبر عدد من الأفكار للمشاركين في حل مشكلة مفتوحة خلال فترة زمنية محددة في جو تسوده الحرية والأمان  في طرح الأفكار بعيداً عن المصادرة والتقييم أو النقد . ومن خلال القيام بعملية العصف الذهني حسب القواعد والمراحل السابقة أثبت العصف الذهني نجاحه في كثير من المواقف التي تحتاج إلى حلول إبداعية لأنه يتسم بإطلاق أفكار الأفراد دون تقييم، وذلك لأن انتقاد الأفكار أو الإسراف في تقييمها خاصة عند بداية ظهورها قد يؤديان إلى خوف الشخص أو إلى اهتمامه بالكيف أكثر من الكم فيبطئ تفكيره وتنخفض نسبة الأفكار المبدعة لديه. وهذا يوضح أهمية عملية العصف الذهني في تنمية التفكير الإبداعي وحل المشكلات.

التخطيط الرياضى

قبل أن نبدأ
أنوه إلى أن مادة هذا الملف تم تجميعها وترتيبها من المراجع المكتوبة أعلاه، واجتهدت أن أختصر بقدر الإمكان في هذه المادة وكتابة الخلاصة المفيدة، حتى نعطي للقارئ فكرة مبدئية عن ماهية إدارة الذات وماذا نعني بإدارة الذات، وكيف يدير المرء ذاته، بحيث يؤدي ما عليه من واجبات، ويقوم بالأعمال التي يحب أن يؤديها ويوجد توازن في حياته بين نفسه وعائلته وعلاقاته والرغبة في الإنجاز.
ماذا نعني بإدارة الوقت ؟
هي الطرق والوسائل التي تعين المرء على الاستفادة القصوى من وقته في تحقيق أهدافه وخلق التوازن في حياته ما بين الواجبات والرغبات والاهداف.
والاستفادة من الوقت هي التي تحدد الفارق ما بين الناجحين والفاشلين في هذه الحياة، إذ أن السمة المشتركة بين كل الناجحين هو قدرتهم على موازنة  ما بين الأهداف التي يرغبون في تحقيقها والواجبات اللازمة عليهم تجاه عدة علاقات، وهذه الموازنة تأتي من خلال إدارتهم لذواتهم، وهذه الإدارة للذات تحتاج قبل كل شيء إلى أهداف ورسالة تسير على هداها، إذ لا حاجة إلى تنظيم الوقت او إدارة الذات بدون أهداف يضعها المرء لحياته، لأن حياته ستسير في كل الاتجاهات مما يجعل من حياة الإنسان حياة مشتتة لا تحقق شيء وإن حققت شيء فسيكون ذلك الإنجاز ضعيفاً وذلك نتيجة عدم التركيز على أهداف معينة.
إذاً المطلوب منك قبل أن تبدأ في تنفيذ هذا الملف، أن تضع أهدافاً لحياتك، ما الذي تريد تحقيقه في هذه الحياة؟ ما الذي تريد إنجازه لتبقى كعلامات بارزة لحياتك بعد أن ترحل عن هذه الحياة؟ ما هو التخصص الذي ستتخصص فيه؟ لا يعقل في هذا الزمان تشتت ذهنك في اكثر من اتجاه، لذلك عليك ان تفكر في هذه الأسئلة، وتوجد الإجابات لها، وتقوم بالتخطيط لحياتك وبعدها تأتي مسئلة تنظيم الوقت.
أمور تساعدك على تنظيم وقتك
هذه النقاط التي ستذكر أدناه، هي أمور أو أفعال، تساعدك على تنظيم وقتك، فحاول أن تطبقها قبل شروعك في تنظيم وقتك.

التخطيط الرياضى

* وجود خطة، فعندما تخطط لحياتك مسبقاً، وتضع لها الأهداف الواضحة يصبح تنظيم الوقت سهلاً وميسراً، والعكس صحيح، إذا لم تخطط لحياتك فتصبح مهمتك في تنظيم الوقت صعبة.
* لا بد من تدوين أفكارك، وخططك وأهدافك على الورق، وغير ذلك يعتبر مجرد أفكار عابرة ستنساها بسرعة، إلا إذا كنت صاحب ذاكرة خارقة، وذلك سيساعدك على إدخال تعديلات وإضافات وحذف بعض الأمور من خطتك.
* بعد الانتهاء من الخطة توقع أنك ستحتاج إلى إدخال تعديلات كثيرة عليها، لا تقلق ولا ترمي بالخطة فذلك شيء طبيعي.
* الفشل أو الإخفاق شيء طبيعي في حياتنا، لا تيأس، وكما قيل: أتعلم من أخطائي أكثر مما أتعلم من نجاحي.
* يجب أن تعود نفسك على المقارنة بين الأولويات، لأن الفرص والواجبات قد تأتيك في نفس الوقت، فأيهما ستختار؟ باختصار اختر ما تراه مفيد لك في مستقبلك وفي نفس الوقت غير مضر لغيرك.
* اقرأ خطتك وأهدافك في كل فرصة من يومك.
* استعن بالتقنيات الحديثة لاغتنام الفرص وتحقيق النجاح، وكذلك لتنظيم وقتك، كالإنترنت والحاسوب وغيره.
* تنظيمك لمكتبك، غرفتك، سيارتك، وكل ما يتعلق بك سيساعدك أكثر على عدم إضاعة الوقت، ويظهرك بمظهر جميل، فاحرص على تنظيم كل شيء من حولك.
* الخطط والجداول ليست هي التي تجعلنا منظمين أو ناجحين، فكن مرناً أثناء تنفيذ الخطط.
* ركز، ولا تشتت ذهنك في أكثر من اتجاه، وهذه النصيحة أن طبقت ستجد الكثير من الوقت لعمل الأمور الأخرى الأكثر أهمية وإلحاحاً.
* اعلم أن النجاح ليس بمقدار الأعمال التي تنجزها، بل هو بمدى تأثير هذه الأعمال بشكل إيجابي على المحيطين بك.
معوقات تنظيم الوقت.
المعوقات لتنظيم الوقت كثيرة،  فلذلك عليك تنجنبها ما استطعت ومن أهم هذه المعوقات ما يلي:
* عدم وجود أهداف أو خطط.
* التكاسل والتأجيل، وهذا أشد معوقات تنظيم الوقت، فتجنبه.
* النسيان، وهذا يحدث لأن الشخص لا يدون ما يريد إنجازه، فيضيع بذلك الكثير من الواجبات.
* مقاطعات الآخرين، وأشغالهم، والتي قد لا تكون مهمة أو ملحة، اعتذر منهم بكل لاباقة، لذى عليك أن تتعلم قول لا لبعض الامور.
* عدم إكمال الأعمال، أو عدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم.
* سوء الفهم للغير مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم وقتك.
خطوات تنظيم الوقت.
هذه الخطوات بإمكانك أن تغيرها أو لا تطبقها بتاتاً، لأن لكل شخص طريقته الفذة في تنظيم الوقت المهم أن يتبع الأسس العامة لتنظيم الوقت. لكن تبقى هذه الخطوات هي الصورة العامة لأي طريقة لتنظيم الوقت.
* فكر في أهدافك، وانظر في رسالتك في هذه الحياة.
* أنظر إلى أدوارك في هذه الحياة، فأنت قد تكون أب أو أم، وقد تكون أخ، وقد تكون ابن، وقد تكون موظف أو عامل او مدير، فكل دور بحاجة إلى مجموعة من الأعمال تجاهه، فالأسرة بحاجة إلى رعاية وبحاجة إلى أن تجلس معهم جلسات عائلية، وإذا كنت مديراً لمؤسسة، فالمؤسسة بحاجة إلى تقدم وتخطيط واتخاذ قرارات وعمل منتج منك.
* حدد أهدافاً لكل دور، وليس من الملزم أن تضع لكل دور هدفاً معيناً، فبعض الأدوار قد لا تمارسها لمدة، كدور المدير إذا كنت في إجازة.
* نظم، وهنا التنظيم هو أن تضع جدولاً أسبوعياً وتضع الأهداف الضرورية أولاً فيه، كأهداف تطوير النفس من خلال دورات أو القراءة، أو أهداف عائلية، كالخروج في رحلة أو الجلوس في جلسة عائلية للنقاش والتحدث، أو أهداف العمل كاعمل خطط للتسويق مثلاً، أو أهدافاً لعلاقاتك مع الأصدقاء.
* نفذ، وهنا حاول أن تلتزم بما وضعت من أهداف في أسبوعك، وكن مرناً أثناء التنفيذ، فقد تجد فرص لم تخطر ببالك أثناء التخطيط، فاستغلها ولا تخشى من أن جدولك لم ينفذ بشكل كامل.
* في نهاية الأسبوع قيم نفسك، وانظر إلى جوانب التقصير فتداركها.
ملاحظة: التنظيم الأسبوعي أفضل من اليومي لأنه يتيح لك مواجهة الطوارئ والتعامل معها بدون أن تفقد الوقت لتنفيذ أهدافك وأعمالك.

التخطيط الرياضى

كيف تستغل وقتك بفعالية؟

هنا ستجد الكثير من الملاحظات لزيادة فاعليتك في استغلال وقتك، فحاول تنفيذها:
 حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به.
 تفائل وكن إيجابياً.
 لا تضيع وقتك ندماً على فشلك.
 حاول إيجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم.
 أنظر لعاداتك القديمة وتخلى عن ما هو مضيع لوقتك.
 ضع مفكرة صغيرة وقلما في جيبك دائماً لتدون الأفكار والملاحظات.
 خطط ليومك من الليلة التي تسبقه أو من الصباح الباكر، وضع الأولويات حسب أهميتها وأبدأ بالأهم.
 ركز على عملك وانتهي منه ولا تشتت ذهنك في أكثر من عمل.
 توقف عن أي نشاط غير منتج.
 أنصت جيداً لكل نقاش حتى تفهم ما يقال، ولا يحدث سوء تفاهم يؤدي إلى التهام وقتك.
 رتب نفسك وكل شيء من حولك سواء الغرفة أو المنزل، أو السيارة أو مكتبك.
 قلل من مقاطعات الآخرين لك عند أدائك لعملك.
 أسأل نفسك دائماً ما الذي أستطيع فعله لاستغلال وقتي الآن.
 أحمل معك كتيبات صغيرة في سيارتك أو عندما تخرج لمكان ما، وعند اوقات الانتظار يمكنك قراءة كتابك، مثل أوقات أنتظار مواعيد المستشفيات، أو الأنتهاء من معاملات.
 أتصل لتتأكد من أي موعد قبل حلول وقت الموعد بوقت كافي.
 تعامل مع الورق بحزم، فلا تجعله يتكدس في مكتبك أو منزلك، تخلص من كل ورقة قد لا تحتاج لها خلال أسبوع أو احفظها

التخطيط الرياضى

في مكان واضح ومنظم.
 أقرأ أهدافك وخططك في كل فرصة يومياً.
 لا تقلق إن لم تستطع تنفيذ خططك بشكل كامل.
 لا تجعل من الجداول قيد يقيدك، بل اجعلها في خدمتك.
 في بعض الأوقات عليك أن تتخلى عن التنظيم قليلاً لتأخذ قسطاً من الراحة، وهذا الشيء يفضل في الرحلات والإجازات.
 ركز على الأفعال ذات المردود العالي مستقبلاً، مثل:
أنت!
العائلة
العمل
* قراءة الكتب والمجلات المفيدة.
* الاستماع للأشرطة المفيدة.
* الجلوس مع النفس ومراجعة ما فعلته خلال يومك.
* ممارسة الرياضة المعتدلة للحفاظ على صحتك.
* أخذ قسط من الراحة، من خلال الإجازات أو فترة بسيطة خلال يومك.
* الجلوس مع العائلة في جلسات عائلية.
* الذهاب لرحلة ومن خلالها تستطيع توزيع المسؤوليات على أفراد الأسرة فيتعلموا المسؤولية وتزيد أواصر العلاقة بينكم.
* التخطيط للمستقبل دائماً.
* التخلص من كل عمل غير مفيد.
* محاولة استشراف الفرص واستغلالها بفعالية.
* التحاور مع الموظفين الزملاء والمسؤولين والعملاء أو المراجعين لزيادة كفائة المؤسسة.

المعلومات وادارة التدريب الرياضي

يحتاج المدرب الى المعلومات بشكل اساسي في عمله وهناك مجموعة من المعلومات بحتاج اليها المدرب مثل :
* البطولات
* عدد المباريات التي سوف يشارك فيها
* عدد المباريات التي شارك فيها
* عدد المباريات التي (فاز – تعادل – انهزم ) فيها الفريق
* معلومات عن لاعبي الفريق (عدد مرات المشاركة – نسب المشاركة – اهداف – انذارات – طرد – نسب تحسن في الاداء – تكلفة)

الإعداد النفسي للرياضيين من هنا